Elamustega seotud teenused
Kultuurisündmuste teenindamise ja korraldamisega olen olnud seotud juba alates 2005. aastast.
Ideaalse ürituse korraldamiseks on Sul vaja planeerijat, logistikut, koristajat, õhtujuhti, helitehnikut, valgustehnikut, klienditeenindajaid, administraatorit, kassapidajat, esinejaid, publikut, müügijuhti, turundusjuhti, baaridaami, kokteilimeistreid, elektrikut, visualisti…
…või teenusepakkujat, kes seda mõistab ja kõik valdkonnad katab.
Esinejad ja programm
Mitmete aastate jooksul olen teinud koostööd paljude Eesti artistide ja muusikutega, DJ-dega, teatritega, kooridega, õhtujuhtidega ja erinevate teenusepakkujatega. Programmi valimise juures on mitmeid erinevaid aspekte, mida tuleks jälgida. Alustades sellest, kas ja kui palju see peab olema tellija nägu, on vajalik, et see ka külastajatele meeldejääv elamus oleks. Minu lemmik projektid on olnud aastate jooksul just need, mille oleme koostöös erinevate eesti muusikutega spetsiaalselt kokku panna. See ongi olnud tellija, muusiku ja külastaja soovide sümbioos. Kui Sinu üritus on juba sellist formaati, et see sisaldab esinejaid ja programmi, siis just selle valdkonna läbimõtlemine on üks tähtsamaid asju kogu sündmuse korraldamise juures.
Inventari ja dekoratsioonide rent
Toolid, lauad, rannatoolid, välilavad, korvmööbel, poodiumid, helitehnika, valgustehnika ja kvaliteetset teenust pakkuvad tehnikud, kinoekraanid, pukklauad, telgid. Mul on väga head koostööpartnerid, kes Sinu sündmusi vaja mineva inventari osas toetavad.
Erivalguslahendused, küünlaalused, kunsttaimed ja -lilled, värvilised vaibad, fotoseinad, lillekaunistused, lühtrid, vuaalkangad. Sina ainult julge unistada ja mina koos erinevate partneritega teen need teoks.
Tehniline lahendus ja korraldus
Viimase 8 aasta jooksul on just sündmuse korraldamise tehnilise poole pealt kujunenud välja kindlad usaldusväärsed partnerid.
- helitehnika rent ja helitehniku töö ürituse ajal
- valgustehnika rent ja valgustehniku töö ürituse ajal
- välilavade ja poodiumide rent ja paigaldus
- meeskond, kes korraldab transpordi, peale ja maha laadimise ja inventari paigalduse ja demontaaži
Täislahendus
Täislahendus algab sündmuse idee kaardistamisest ja lõpeb korras pinna üle andmisega peale sündmuse lõppu. Sinna vahele mahub absoluutselt kõik, mida üks sündmuse korraldamine sisaldama peab. Kombineerime kliendi ootused ja minu soovitused ning korraldame meeldejääva elamuse. Sina tule seekord oma planeeritud sündmust lihtsalt nautima, jättes korraldamise ja muretsemise minu hooleks.
Sündmuse turundus
Keelespetsialistid väidavad, et üritus on nurjunud katse ning just seetõttu meeldib mulle rohkem kasutada sõnu elamus või sündmus. Milline sündmus ja miks korraldada? Milline on parim korraldamise koht? Milline on elamuse detailne sisu ja asetus asukohaplaanil? Millistes kanalites, kuidas ja kellele sündmust reklaamida? Mida kliendid sündmuselt ootavad? Ühel elamusel kohtuvadki tellija ja klientide ootused. Mis emotsiooniga osalejad sündmuselt koju lähevad? See kõik kokku ongi ühe elamuse turundus.
Sündmuste turundamise juures mängib väga tähtsat rolli korraldaja varasemad kogemused alates sündmuste teenindamisest, tehnilised teadmised (lava, heli, valgus), kontaktid erinevate muusikutega ning programmi puudutavate teenusepakkujatega, turundusalased kogemused elamuste müümisel ja reklaamimisel. Pakun teenuseid sündmuste korraldamisest kuni turundamiseni.
Sündmuse teenindus
Sündmuse teenindus sisaldab vastavalt vajadusele meeskonda, kes katab sündmuse sisu arvestades erinevad valdkonnad – heli, valgus, foto- ja videojäädvustus, korraldaja aga ka klienditeenindus. Näiteks Jõhvi kontserdimajas on juba 2005. aastast koolitatud klienditeenindajaid, kes on teenindanud ka mitmeid erinevaid suursündmusi üle maakonna.